به عنوان میزبان یک فضای کار اشتراکی، شما می‌دانید که طراحی فضای شما فراتر از صرفاً زیبایی‌شناسی است و بلکه تجربه، بهره‌وری و رضایت اعضای شما را شکل می‌دهد. هنگام طراحی دفتر کار، گرچه ظاهر آن اهمیت دارد، اما نباید هرگز از راحتی غافل شد. آسایش، اساسی‌ترین نیاز برای اطمینان از رضایت و آرامش کارکنان است که به نوبه خود به افزایش بهره‌وری کمک می‌کند. از چیدمان گرفته تا نورپردازی، انتخاب‌های هوشمندانه در طراحی می‌توانند فضای کار اشتراکی شما را به مقصدی تبدیل کنند که اعضا عاشق آن باشند. در اینجا شش نکته کلیدی طراحی آورده شده است که به درخشش فضای شما کمک می‌کند.
6 عنصر کلیدی طراحی و دیزاین دفتر کار
1. عاشق چیدمان خود باشید
یک چیدمان خوش‌نقشه، زیربنای یک فضای کار اشتراکی کاربردی و جذاب است. طراحی‌های منعطف و مدولار، پذیرای تیم‌های در حال رشد هستند، همکاری را تقویت می‌کنند و فضای شما را برای نیازهای مختلف سازگار می‌سازند. مناطق کاری باز، اتاق‌های جلسه خصوصی و فضاهای آرام را برای پاسخگویی به سبک‌های کاری متنوع در نظر بگیرید. فضاهای نگهداری وسایل شخصی و مناطق استراحت مانند سالن‌ها یا اتاق‌های بازی را برای تشویق به تعامل اجتماعی و آرامش فراموش نکنید.
2. ترکیب فضاهای باز و خصوصی
گفته می‌شود محیط‌های کاری که نور طبیعی و هوای تازه ندارند و با ازدحام و مبلمان بی‌کیفیت همراه هستند، می‌توانند به شدت بر بهره‌وری کارکنان تأثیر بگذارند. این تمرکز بر سلامت و تندرستی در فضای کار اداری، به محبوبیت دفاتر با طرح باز دامن زده است. بسیاری از مطالعات نشان داده‌اند که داشتن یک دفتر با طرح باز به افزایش همکاری بین کارکنان کمک می‌کند، می‌تواند احساس انزوا و افسردگی را کاهش دهد و به طور کلی به ایجاد یکپارچگی در دفتر کمک می‌کند. برای کسانی که در تمرکز کردن مشکل دارند و به راحتی حواسشان پرت می‌شود، بسیاری از محیط‌های کاری از اتاقک‌های آکوستیک استفاده می‌کنند، زیرا نه تنها حریم خصوصی نسبی فراهم می‌کنند، بلکه به کارکنان کمک می‌کنند تا راحت‌تر روی پروژه‌های خود تمرکز کنند.
این امر به ویژه هنگام ایجاد یک فضای کاری که تنوع عصبی را ترویج می‌کند، اهمیت دارد، موضوعی که بسیاری از صاحبان مشاغل در سال‌های اخیر توجه بیشتری به آن نشان داده‌اند. ایجاد تنوع در فضاهای کاری، از جمله تفاوت در میزان صدا، می‌تواند به افراد کمک کند تا بسته به نیازهای خود احساس راحتی کنند. داشتن یک طرح باز که با برخی مناطق خصوصی ترکیب شده باشد، به معنای فراهم کردن فضایی برای انواع مختلف حجم کار، موقعیت‌ها و حالات ذهنی است.
3. انتخاب مبلمان اداری راحت
آیا می‌دانستید که مطالعات نشان داده‌اند نشستن بیش از حد، مضرتر از ورزش نکردن به اندازه کافی است؟ افرادی که زمان زیادی را به رفتارهای کم‌تحرک می‌گذرانند، در مقایسه با کسانی که همان مقدار ورزش را انجام می‌دهند اما زمان بسیار کمتری را به استراحت می‌پردازند، دو برابر بیشتر در معرض مرگ ناشی از بیماری‌های قلبی قرار دارند. شکی نیست که نشستن ناراحت به مدت هشت ساعت متوالی برای پنج روز در هفته می‌تواند حواس‌پرتی ایجاد کند و به طور منفی بر سلامت جسمانی فرد تأثیر بگذارد. همانطور که تصور می‌کنید، کار با کیفیت بهتر از کارمندانی ناشی می‌شود که هم سالم و هم از موقعیت شغلی خود راضی باشند. این بدان معناست که سرمایه‌گذاری در مبلمان راحت و با کیفیت عالی برای هر فضای اداری ارزشمند است.
- میزهای قابل تنظیم ارتفاع: میز های قابل تنظیم ارتفاع با حافظه تنظیم ارتفاع در چهار حالت مختلف و قابلیت سفارشی‌سازی بر اساس نیازهای کاربر، این امکان را به کارمندان می‌دهد که برای کشش پاها و کاهش زمان نشستن، ارتفاع میز را برای کار کردن به حالت ایستاده تغییر دهند.
- صندلی‌های کار ارگونومیک: صندلی‌های ارگونومیک ما، مانند مدل‌های پاکستون و استرلینگ، با طراحی منحصربه‌فرد پشتی که برای پشتیبانی بهینه از ناحیه کمر ساخته شده‌اند، راحت‌ترین صندلی‌هایی هستند که تا به حال تجربه خواهید کرد. روزهای طولانی رنج بردن از کمردرد به پایان رسید!
- مبل تک‌نفره: نام این مبل گویای همه چیز است. مبل‌های تک‌نفره بسیار سبک بوده و راحتی بی‌نظیری را برای هر کاربری فراهم می‌کنند.
4. نور طبیعی و گیاهان را فراهم کنید
کمبود نور طبیعی می‌تواند باعث شود کارمندان احساس خستگی و استرس کنند و در نتیجه، سطح بهره‌وری آن‌ها پایین بیاید. دلیل این امر آن است که نور طبیعی خورشید ویتامین D را تامین می‌کند که می‌تواند تاثیر زیادی بر خلق و خو داشته باشد و به تنظیم ساعت بیولوژیکی بدن کمک کند… هیچ‌کس نمی‌خواهد یک دفتر پر از کارمند داشته باشد که پشت میزهایشان به خواب بروند، اینطور نیست؟
فراهم کردن نور طبیعی خورشید مزایای دیگری نیز دارد، از جمله:
- کاهش افسردگی.
- افزایش احساس شادی.
- کارمندان احساس نمی‌کنند در دفتر کار به دام افتاده‌اند.
افزودن گیاهان در سراسر دفتر نیز راهی عالی برای ایجاد حس آرامش در محیط کار است و می‌تواند از کسل‌کننده شدن محیط جلوگیری کند. برای مثال، گلدان یا یک پارتیشن متحرک زمینی با خاصیت جذب صدا است که جعبه چوبی بالایی آن می‌تواند با گیاهان طبیعی یا مصنوعی پر شود تا یک وسیله دکوری زیبا ایجاد کند.
5. کمی رنگ به محیط اضافه کنید
باور کنید یا نه، طراحی کسل‌کننده دفتر می‌تواند واقعاً خلاقیت و همچنین علاقه افراد به کار را سرکوب کند. تنها با ترکیب یک طراحی خنثی با چند لکه رنگ و آثار هنری در نقاط مختلف می‌توان به زنده نگه داشتن ذهن کارمندان کمک کرد. راه حل‌های آکوستیک راهی عالی برای بازگرداندن عنصر رنگ به محیط اداری هستند. برای مثال، اتاقک‌های تمرکز ما را در نظر بگیرید، آن‌ها نه تنها راحت هستند و یک منطقه تمرکز در یک دفتر با پلان باز فراهم می‌کنند، بلکه در طیف وسیعی از رنگ‌های شیک نیز عرضه می‌شوند.
6. طراحی منعطف و جادار را حفظ کنید
حتی اگر همکاران با یکدیگر صمیمی باشند، احتمالاً تمایلی ندارند که همگی در یک فضای تنگ و فشرده قرار بگیرند. به همین دلیل مهم است که اطمینان حاصل شود که طراحی دفتر نه تنها انعطاف‌پذیر باشد، بلکه فضای کافی را نیز فراهم کند تا کارکنان احساس استقلال کرده و حس تنگی و خفگی کمتری داشته باشند. ما پیشنهاد می‌کنیم فضایی را در نظر بگیرید که کارمندان بتوانند در آن استراحت کنند. یکی از راه‌های انجام این کار، افزودن غرفه‌های جداگانه یا مبل‌های راحت است تا کارکنان بتوانند از میزهای خود دور شده و تغییری در فضا ایجاد کنند. سیستم مبلمان مدولار کاملاً برای فضاهای انتظار و استراحت مناسب است.